ആസ്തി- മൂവബെൾ അസറ്റ്
ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ Movable Asset Register (ചലനീയ ആസ്തി രജിസ്റ്റർ) എന്നത് പഞ്ചായത്തിന്റെ കൈവശമുള്ള മാറ്റി കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയുന്ന ആസ്തികളുടെ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തി സൂക്ഷിക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക രജിസ്റ്റർ ആണ്.
ഇതിൽ പഞ്ചായത്തിന്റെ ഓഫീസുകളിലും സ്ഥാപനങ്ങളിലുമുള്ള വിവിധ ഉപകരണങ്ങളുടെയും സാമഗ്രികളുടെയും വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.
Movable ആസ്തികളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
- കമ്പ്യൂട്ടർ, ലാപ്ടോപ്പ്
- പ്രിന്റർ, സ്കാനർ
- ഫർണിച്ചർ (മേശ, കസേര, അലമാര)
- ജനറേറ്റർ
- സൗണ്ട് സിസ്റ്റം
- വാഹനങ്ങൾ
- ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണങ്ങൾ
- ക്യാമറ, പ്രൊജക്ടർ തുടങ്ങിയവ
രജിസ്റ്ററിൽ സാധാരണ ഉൾപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങൾ
- ആസ്തിയുടെ പേര്
- വാങ്ങിയ തീയതി
- വില
- ബിൽ നമ്പർ / ഇൻവോയ്സ്
- ലഭിച്ച പദ്ധതി / ഫണ്ട്
- സ്ഥാപിച്ച സ്ഥലം
- നിലവിലെ അവസ്ഥ
- സ്റ്റോക്ക് നമ്പർ / ആസ്തി നമ്പർ
- ഉപയോഗിക്കുന്ന വകുപ്പ് / ഉദ്യോഗസ്ഥൻ
ഇതിന്റെ പ്രാധാന്യം
- പഞ്ചായത്തിന്റെ സ്വത്തുക്കളുടെ കൃത്യമായ കണക്കെടുപ്പ് നടത്താൻ സഹായിക്കുന്നു
- ആസ്തികളുടെ നഷ്ടം, കേടുപാട് എന്നിവ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നു
- ഓഡിറ്റിനും പരിശോധനകൾക്കും ആവശ്യമാണ്
- പുതിയ സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിനും പഴയവ ഒഴിവാക്കുന്നതിനും അടിസ്ഥാന രേഖയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു
സരളമായി പറഞ്ഞാൽ, പഞ്ചായത്തിന്റെ കൈവശമുള്ള “മാറ്റി കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ സാധനങ്ങളുടെയും ഔദ്യോഗിക പട്ടിക” ആണ് movable asset register.